مراجعة بيانات المبيد والتأكد من تسجيله ويتم عمل تقرير من قبل الموظف المختص بالقسم وعرضة على رئيس القسم لإعتماد نموذج طلب الاستيراد أو التصدير ثم إرساله لمدير إدارة الصحة العامة لإعتماده  ، عند إحضار البيان الجمركي للإفراج عن شحنة مبيدات مستوردة   يتم عمل كتاب للإدارة العامة للجمارك لسحب عينات من المبيد من أماكن متفرقة من الحاوية مع العمل على تحريز العينات ووضع ختم إدارة الجمارك عليها ، وبعد التاكد من أن العينات الواردة من الجمارك مطابقة لشروط وزارة الصحة ، يتم الإفراج عن شحنة المبيد من قبل رئيس القسم وتسليم الشركة العينات بعد أخذ جزء منها ، وفي حال المبيد للتصدير تحضر الشركة عينات من المبيد المراد تصديرة يتم فحص العينات الواردة من الشركة وعمل تقرير لعرضة على رئيس القسم يتم الإفراج عن شحنة المبيد للتصدير من قبل رئيس القسم ، في حال المصائد اللاصقة أو المعدنية يتم عمل كتاب سحب عينات من الجمارك محرزة ومختومة بختم الجمارك ويتم فحص العينات للتأكد من خلو المصائد من المبيدات ، وفي حال الإفراج عن عينات بغرض التسجيل يتم الإفراج عن العينات بغرض التسجيل من قبل رئيس القسم ، وفي حال المبيد غير مسجل لا يتم الإفراج عنه ويحجز ويعاد تصديرة من قبل رئيس القسم .